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  • 每天工作10小时不觉得累,秘诀居然这么简单
  • 发布时间:2016-04-22 22:23:12 来源:人生指南
同事美美问我:小米,每天看到你,都精神饱满,充满激情。可你除了工作,晚上还要写作,你难道不累吗?  对于写作,我工作的时间是休息;对于工作,我写作的时间是休息。所以,我一直在休息。我回答她。  我
    同事美美问我:“小米,每天看到你,都精神饱满,充满激情。可你除了工作,晚上还要写作,你难道不累吗?”

      “对于写作,我工作的时间是休息;对于工作,我写作的时间是休息。所以,我一直在休息。”我回答她。

      我每天工作至少10个小时,并且这10个小时,都是有产出的,不是随便打发时间。这都是保守的说法,我有时候工作的时间更长。最近,我接了几个咨询,都是工作上有一定困惑的人。

      他们都有一个共同点,就是工作太忙了,晚上经常加班到八九点,甚至凌晨,完全没有自己的时间,身体出现问题,都快崩溃了。

      我了解后,并不觉得他们的工作量有很多,而是方法出现了问题。

      他们还提到一个问题,自己早晨制定的计划,一天结束时,往往完不成。这些问题,我以前都碰到过,自己也为此崩溃,直到后来,自己找到了方法,解决了这个问题。

      我一直不提倡一种训练,就是强度一点点增加,因为现在和在学校时不同,没有大量的时间让我们慢慢成长。所以我更喜欢一步到位,甚至阶段性让自己忙乱。

      就像我一个朋友考四级的时候,他背六级单词,做六级真题,最后他四级考了608分。等到考六级时,他背托福词汇,做托福试题,他六级考了602分。

      我还有一个朋友,正在家里全职带娃,同时读一些早教的课程。她全职带娃,家里没有请保姆,也没有父母在身边,只有每周钟点工去2次,帮她打扫卫生。她的小孩,一个5岁,一个3岁,英语和汉语切换自如。

      有一次去看她,我惊呆了,问她怎么搞定这两个小家伙的?她说当年工作的时候,就给了自己很多挑战,能胜任更多的工作,锻炼了自己的战斗力。带娃虽然比工作难了一点,不过都不是问题。

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      我现在为什么坚持工作之余,做一些其它的尝试?比如写作,讲课分享等。首先,我自己喜欢,其次,让自己拥有更多技能,胜任更多的事情。

      等2年后,我准备生小孩时,我可能真的就舍弃掉工作,在家全职带娃,兼职写作。

      当然,未来的变化很大,但我最起码给自己储蓄了更多的能量。当生活需要我做出权衡时,我放弃哪一个,都还能很好的生活。如果在年轻的时候,只是从事简单工作,当年龄涨了,需要承担更重的责任时,会很慌乱。

      有了这个前提,我们才有探讨下面问题的必要——

      怎么胜任更多的工作,还不累?

      我把我的一些方法分享给大家。

      为什么我们制定那么多计划都完不成?很多时候并不仅仅因为拖延,而是对自己没有正确的认识。

      我一直认为自己写作快,大概1个小时,就可以写一篇文章。比如周六休息,我给自己规定,今天写5篇文章,等到周六的晚上,我发现写2篇就不错了。一篇文章,从构思,搜集素材,到写出来,再修改,最起码3-4个小时。还有,我不总是有灵感,写作的状态不会一直保持最佳。

      我是怎么意识到这些问题的呢?

      「时间记录法」——我以前是这样安排时间,把一天的计划排满,然后执行。而我现在是根据工作和生活需要,安排一天要做的事情,晚上睡觉前,回忆这一天干了什么,记录下来。我不评判自己的好坏,简单的做一个记录者。

      通过这种方法,我发现有时候我会高估自己的效率,有时候会低估自己。高估自己导致忙碌、计划完不成沮丧;低估自己,就发现还剩很多时间,一时半会不知道做什么好了。

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      通过每天晚上认真记录自己每个时间阶段做的事情,我对自己的工作和生活有了更好的认识。当跨部门合作时,我能准确的告诉对方,这个任务,我大概需要多长时间。

      我也准确知道我每天可以干很多事情,会在这个基础上多安排一点,有可能提前做完,也有可能需要加班一会,但这都是自己可以把控的。这样做事情的时候,心情非常棒,人的心情一旦好,做事情效果也会高,这是良性循环。

      这种方法还有一个好处,就是你晚上回忆一天做的事情时,如果发现自己什么都没干,一般情况下,会很内疚,第二天就会不自觉的想要做出一些改变。还有,某件事情,你做得不顺利,你也会找原因。

      我的工作需要和各部门打交道,我一开始发现,我告诉别人要做什么,最后的结果,往往令人失望。这时,我才发现问题出在沟通上面,比如我让设计师设计东西,给她描述了我想要的东西,她一脸茫然,问我你到底想要什么呢?

      我说我就想要温馨的感觉,你按你的理解先设计就可以。这样的结果,我肯定不满意,再让设计师修改,额外增加她很多工作量。

      我发现这一问题后,再沟通时,我会找一些想要的感觉的图片给她,她就知道找一个什么样的图片,文字部分,我也提前给她准备好。在布置任务时,我详细解释,并且和她确认,这样就不会出现无效沟通导致工作效率降低,大家都不开心的局面了。

      因此,在沟通中,我们要避免自以为是的情况,自以为自己讲清楚了,自以为对方能明白自己的意思。

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      时间记录法,能够让我正确认识自己,同时发现工作和生活中的问题,促使我找出原因。时间久了,这种思维方式就会自动化,遇到问题,就找方法解决,不会有太多负面情绪。

      除了时间记录法,我认为还有一点非常重要——做A事情的时候,就是A事情,而不要想着B事情。我工作的时候,就是想着工作,而不是想今天的文章还没写呢,该怎么办呀?

      以前,我喜欢到处学习,混圈子。每次,我都会拍照、记笔记,甚至录音。当我听讲的时候,我并没有太认真,我想着反正回去慢慢消化就可以了。事实的真相,我电脑里存了很多图片,笔记本用了4-5个,录音占了电脑很多内存,但我发现,我再也没有看过。

      我这个行为某种程度上感动了自己,我会自我安慰,“你看,你多不容易,多努力呀,周末都不休息,去学习。”可我听了这么多东西,发现都不是自己的。

      这时,我才明白,当时不好好学习,不好好吸收知识,过后也没有机会了。从今年开始,我就不轻易参加任何培训课程,一旦去了,就全身心投入。当我去学习的时候,我跟着老师的课程走,认真倾听其他人的问题,我该如何回答?有了启发,就写在笔记本旁边。课程结束后,我就把学到的东西,去运用。

      工作中也是,当场能够解决的问题,就当场解决,而不是留在明天或后天。每个公司,都有很多会,有些会看似很无聊,当全身心投入去听大家发表的意见时,你就知道大家的真正需求点是什么。这个问题,我该如何解决?每次开会,我都感觉自己学到很多东西。

      以前,我们同学聚会的时候,我经常想着学习,给好朋友说,聚会好无聊,想回家看书。她把我骂了一顿,“杨小米,你矫情什么呀,就你忙,要不别来,来了大家一起玩,想什么学习。”

      她点醒了我,这之后,无论我参加聚会也好,集体活动也罢,都全身心投入,不想其它的事情,我发现每次都收获很多。当我们全身心投入一件事情时,我们会变得快乐,并且效率很高。

      为什么我这么忙,不累?这就是我的秘诀
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